Migration vers Microsoft 365

Une migration vers Microsoft 365 déplace les boîtes mail, les fichiers et les identités d’une entreprise vers les services en ligne de Microsoft. Elle concerne souvent des entreprises dont les boîtes fonctionnent encore en POP ou en IMAP, sans calendrier partagé, sans les mêmes messages sur tous les appareils et sans sauvegarde possible. Elle intervient aussi quand un serveur de messagerie arrive en fin de support, quand un serveur de fichiers vieillit, ou quand il faut travailler depuis plusieurs sites.

Elle peut être totale ou partielle. Beaucoup d’entreprises commencent par la messagerie et gardent leurs fichiers sur un serveur chez elles. C’est la migration cloud la plus courante.

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3 points

Ce que la migration recouvre

01

La messagerie

Les boîtes Exchange, les archives, les calendriers partagés, les listes de distribution et les règles de tri. Les données sont copiées à l’avance et synchronisées une dernière fois au moment du basculement, ce qui réduit l’interruption à quelques minutes. Vos adresses ne changent pas, le nom de domaine reste le vôtre.

02

Les fichiers

Les partages réseau deviennent des bibliothèques SharePoint ou des espaces OneDrive, avec la structure des dossiers et les droits d’accès repris à l’identique. Les documents restent accessibles depuis l’explorateur Windows, ce qui évite de changer les habitudes en même temps que l’infrastructure.

03

Les identités

Les comptes sont créés dans Entra ID, l’annuaire de Microsoft anciennement appelé Azure AD. Chaque collaborateur dispose alors d’une seule identité professionnelle. Le même compte ouvre sa session sur son poste, sa messagerie, ses fichiers et les applications qui acceptent la connexion Microsoft, ce qu’on appelle l’authentification unique, ou SSO. Il n’y a plus qu’un mot de passe à retenir. C’est aussi ce qui permet l’authentification multifacteur, l’ouverture de session sans mot de passe et la révocation d’un départ en une seule opération, sur tous les services à la fois.

Ce qui change

Ce qui change pour vos équipes

Les collaborateurs retrouvent leurs messages, leurs contacts, leurs calendriers et leurs documents à la même place. Deux choses changent. L’accès depuis l’extérieur devient possible sans VPN. Et les fichiers deviennent collaboratifs, enregistrés au fil de la frappe et ouvrables à plusieurs en même temps, sans copies concurrentes qui se chevauchent.

Nous prévoyons une présence les premiers jours qui suivent la bascule, pour répondre aux questions des collaborateurs et régler les finitions.

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procédure

Comment nous procédons

  • Nous relevons les volumes, le nombre de boîtes, les partages, les comptes et tout ce qui envoie ou reçoit des messages sans être un utilisateur.
  • Nous établissons le plan de bascule et nous fixons la fenêtre avec vous.
  • Nous copions les données à l’avance, puis nous basculons dans la fenêtre prévue.
  • Nous restons disponibles les jours suivants, et nous mettons l’ancien environnement hors service s’il n’est plus utilisé.
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Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur la Migration vers Microsoft 365

Non. La messagerie se traite souvent seule, les fichiers plus tard, parfois jamais. Une entreprise dont les fichiers pèsent lourd et qui travaille sur un seul site a rarement intérêt à les déplacer.

Non. Le nom de domaine vous appartient et vous le gardez. Les adresses restent identiques, les signatures et les cartes de visite aussi.

Cela dépend de ce qui tourne encore dessus. Un serveur qui ne portait que la messagerie devient inutile et se retire. Un serveur qui héberge un logiciel métier reste en place, et c’est le sujet de notre page serveurs et hébergement.

Oui. Une messagerie ou un annuaire peuvent rester sur site à côté de Microsoft 365, les deux étant synchronisés. C’est ce qu’on appelle un déploiement hybride. C’est souvent une étape plutôt qu’une destination, le temps qu’une application métier évolue ou qu’un matériel finisse sa vie.

La préparation représente l’essentiel du travail, la bascule elle-même est courte. La durée dépend du nombre de boîtes, du volume de fichiers et du nombre d’applications qui doivent être reconfigurées. Nous vous donnons une estimation avant de commencer.

Oui, entièrement. Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams existent en version Mac, et OneDrive comme SharePoint s’y installent de la même manière. Une équipe qui mélange Mac et Windows travaille sur les mêmes fichiers, au même moment, sans conversion de format ni copie en double.